医药营销费用管理系统

营销费用控制难、报销慢、不合规，怎么管？

客户描述 :

某公司系合资药企，主要从事抗生素、肿瘤产品、肝病药、胃药的生产和销售，主要通过经销商进行分销，一般采用大包或小包的方式，同时也采用医院推广模式推动进院。

由于激烈的市场竞争和国家对药品价格的管控及合规要求，一方面产品价格空间不断被压缩，另一方面高昂的费用和市场投入需要进行控制，原先的费用管理模式和体系不适合公司长期的发展战略。

项目背景:

1.公司现有的费用管理体系不完整、管控不严。代表在费用报销时，单据填报混乱，费用花费不规范，造成巨大的财务风险。

2.单据审核、合规审查工作量巨大。

3.对讲者费用很难有效管控，达不到合规要求。

4.报销流程复杂、费用报销慢，营销人员满意度低。

5.每到年底，会发生大量的超支费用。

6.很难精细化地进行费用投入和产出分析。

PMS解决方案: 

1.实施 PMS费用管理系统。优化费用管理流程，从费用预算和额度、费用计划、费用借款、费用报销、费用入账等关键环节入手全面进行系统的费用管理。

2.加强费用预算的管控，有效关联费用额度和实际费用使用情况，真正实现费用控制。

3.提供多种工具帮助财务进行快速审单、合规审核有效规避合规风险。

4.提供发票校验功能，大大减轻财务人员工作量。

5.建立完善的费用投入产出分析指标体系，强化费用投入的针对性和有效性。

6.实施移动版费用系统、报销单据跟踪、限时报销等功能，加快报销进度。

7.与ERP对接，快速生成符合财务规定的财务凭证。

8.使用PMS数据总线接口，与 SSC、 ERP、银行对接，保证及时准确的数据传输。

客户反馈: 

1.全面地实现了费用的有效控制，基本杜绝了超预算的费用投入。

2.精细的投入产出分析能够为制订产品、客户、销售区域的市场投入策略带来准确的数据支撑。

3.通过对费用报销的合规设置，有效地杜绝了员工在费用使用中存在的各种问题，大大减轻了财务人员的负担，同时公司的合规管理变得更加有效。

4.使用PMS 费用管理系统后，加快了费用报销的流程，提高了销售团队对财务部的满意度，代表从报账到支付，最快能够在1周内完成。

5.各级管理人员能够准确、及时地掌握费用使用情况，各级员工也能及时跟踪报销的进展状况。

 

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