2025年,医药行业的"利润绞杀战"已进入白热化。带量采购砍掉价格水分,两票制斩断代理链条,药企被迫直面终端市场。《中国医疗健康产业十大趋势》报告中就曾提到过:“2021年以来,医药企业数量有所增加,但亏损企业占比有所上升,行业盈利“阵痛”持续加深。”当集采常态化、两票制步步紧逼,“降本”不再是选择题 ——
- 订单处理、合同签署、发货管理等环节都依赖人工;
- 纸质协议签了一大堆,种类繁多,找一份协议耗时耗力;
- 系统上了七八个,各自“孤立”,核对数据要跑N部门;
- 返利政策和价格政策制定无标准,实际返利核算与政策脱节,成本管控风险大……
某TOP10药企数据显示:传统模式下,每服务100家经销商需5-10人专职团队,人力成本占渠道总成本大头!当“开源”遇阻,“节流”的关键就在渠道管理的“全链路数字化”。
三大 “暗礁” 横亘:传统渠道管理为何难破困局?
1. 效率困局:人工操作像"龟兔赛跑"
传统药企的渠道管理,常常上演这样的场景:
订单发货全靠人工:销售手动录入订单,财务手动核对合同,物流靠打电话追进度,一个订单搞错,人工成本肉眼可见的增加。(想象一下,订单高峰期,销售部全部门加班加点手动录订单信息,财务一份一份人工核对合同,原本六点下班,大家耗时耗力到深夜,最后发现,还有遗漏订单和错录合同,人工成本和费用成本双倍增加。)
数据像 “各玩各的小团体”:不同部门各自管自己的价格和政策,比如销售部用 Excel 记价格,财务部用表格算返利,信息不互通,经常 “同药不同价”,渠道商之间获悉彼此价格也是心生疑虑。
2. 成本困局:信息孤岛和决策滞后,无法形成闭环生态
销售团队因缺乏数字化协同平台,需耗费近30%的工作时间通过电话、微信、电话逐层跟进终端订单进度,反复核对数据造成人力成本虚增;
管理层无法实时获取渠道动态数据(如终端纯销、商业库存),仅依赖滞后报表进行市场预测,常因信息失真导致生产计划失衡,出现产品积压(占用资金成本)或断货(损失市场份额)的双重风险;
更深层的成本黑洞在于渠道数据孤岛:采购、生产、销售链条信息割裂,跨部门协同效率低下,区域断货与压货现象并存,形成"牛鞭效应"传导至全产业链。这种粗放式管理不仅造成显性成本浪费,更因响应滞后导致终端客户流失率上升,使企业在带量采购等政策压力下面临更大的成本优化挑战。
3. 合规困局:管控漏洞多,风险难把控
价格管控与政策脱节:集采、医保谈判等政策要求动态调价,但部分企业价格协议未嵌入政策合规条款,导致终端价与集采价 “双轨制”、区域价格倒挂,返利基数模糊,甚至通过虚假服务协议转移差价,涉嫌价格操纵。
返利支付暗藏合规风险:核算种类较多,涉及数据量较大,而且主要工作靠手工管理,导致返利核算工作量大,没有形成完整台账,难以清晰地掌控费用补偿的闭环数据,导致及时性、准确性、合规性风险增加。
破局密码:PharMars(法玛斯)渠道管理系统“数字化 + AI” 的核心突破点
面对医药行业渠道管理的“效率、成本、合规”三大暗礁,PharMars祭出“数字化+AI”组合拳,直接戳中痛点,让渠道管理从“龟兔赛跑”秒变“高铁竞速”!
破局密码一:渠道运营效率大提速,踢走“龟兔赛跑” 式人工操作
PharMars 让订单处理、合同签署、发货管理全面自动化。以往销售手动录订单、财务翻合同山、物流靠电话追进度的日子一去不复返。系统自动跑流程,发错货返工?不存在!数据也不再 “各玩各的”,统一平台打通信息壁垒。
例如:
为药企各业务部门构建完整的业务闭环,从开户、首营资料申请、样品发放、协议签订、订单发起、回款认领全部可以在线上完成,覆盖了所有的关键业务,可以提升业务人员的移动办公能力和业务效率。
构建"中央数据厨房",实现价格政策、库存动态、返利规则等数据的实时互通。通过API接口整合ERP/CRM等多系统数据,提升跨部门协同效率提升。
破局密码二:AI 数据决策引擎,掐断成本源头
信息滞后导致的库存积压与断货、返利核算漏洞、跨部门协同低效,是药企传统管理的「隐形成本杀手」。
PharMars 植入「AI数据分析」,让决策更精准:
- 销量预测先知:AI 模型融合历史数据、季节波动、竞品动态,提前精准预测销量,让企业生产计划与市场需求无缝对接;
- 返利智能裁判:系统自动抓取经销商销量、库存、合规记录,按返利政策和预设核算规则实时核算返利,杜绝「人情返利」「伪造销量」;
- 费用闭环管控:从费用申请到核销全流程线上化,自动比对协议条款,超标费用秒级拦截,让财务核销周期缩短,降低人工成本。
破局密码三:给合规上“紧箍咒”,漏洞无处遁形
PharMars 构建建完整的折扣核算和兑付的管理闭环。将客户协议、折扣政策、核算规则、费用核算、费用兑付有效地通过系统化管理实现整体的业务管控。根据协议约定条款、发货、流向、回款数据,再通过设定的返利核算规则直接进行折让计算,有助于实现减少财务损失,合理规划返利政策。并且自动扫描合同条款、返利政策与集采要求的匹配度,预警潜在违规风险。
PharMars让运营成本直降的 “数字成绩单”
作为医药行业的老牌企业,辽宁省中药行业某龙头企业曾面临典型的渠道管理困境:“流程线上化但环节独立” 的难题:开户依赖线下纸质申请,价格政策靠人工关联订单,OA 审批后的协议条款无法约束业务执行,订单回款核算低效,合同管理与业务脱节,导致人力成本高、管控漏洞多。
引入 PharMars 系统后,企业以 “全链路数据互通” 为核心实现管理重构:首营资料申请、资质校验全线上化,系统自动扫描工商信息、生产许可等 20 + 项资质,让人工审核量下降 60%-70%;同时通过API对接ERP与物流系统实现实时追踪,物流异常预警,有效避免了发货延误。
通过构建"中央数据厨房",系统整合了价格政策、库存动态等数据源,实现跨部门数据实时互通,系统自动匹配价格政策与订单规则,人工核对量下降60%-80%。
AI数据分析根据动态库存管理系统结合历史销售数据与市场预测模型,详细分析市场行情和库存情况,使库存周转率提升20-30%,缺货损失减少15-25%,精准平衡了供应链效率与成本。在合规风控方面,系统实现返利核算全自动化,基于多个维度数据生成返利台账,核算准确率达90%以上,如若出现“同药不同价” 订单,也有合规路径可查,消除渠道商价格疑虑。
数据显示,商务部人力成本下降 30%-40%,协议执行率达 80%-95%,库存周转率提升 35%以上。PharMars 通过 “数据共生” 串联业务节点,让开户、价格、协议等环节数据流动互驱,从 “人工管控” 转向 “数据驱动”,不仅降低运营成本,更构建了事前预警的风险管控体系,成为抵御行业变革的核心竞争力。
行业启示:从 “人力红海” 到 “数据绿洲”,重构渠道管理生存逻辑
医药行业现在就像一场激烈的 “利润保卫战”,传统渠道管理靠人工硬扛,就像拿着锄头跟人家的机关枪对打 —— 累到吐血还不讨好。但是,渠道数字化转型不是把线下流程搬到电脑上,而是让数据变成 “会干活的聪明大脑”:订单、价格、库存这些环节就像串联起来的 “数字积木”,一个动了其他跟着动。
这不是简单的工具升级,而是生存模式的革命,。数字化系统正在重构医药商业逻辑:
- 从经验驱动到数据驱动:AI模型取代"拍脑袋"决策;
- 从人力密集到智能运营:80%的重复工作被自动化替代;
- 从被动防御到主动预警:风险管控前置化、可视化。
波士顿咨询的论断正在被印证:“医药渠道数字化不是成本,而是能产生 3-7 倍回报的战略投资。”说到底,在这场 “利润绞杀战” 里,数据就是药企的 “新武器”:会自动干活、会精准算帐、会提前预警,把渠道管理从 “累断腰的体力活” 变成 “轻松点鼠标的技术活”。 只有让数据成为 “新生产力”,才能真正实现降本增效,构筑不可逾越的 “数字护城河”。