法玛斯营销费用管理系统在上海和黄药业成功上线

      2017年新年伊始，上海和黄药业有限公司的法玛斯营销费用管理系统成功上线。该项目于2016年10月份正式启动，历经三个半月的实施周期，最终按计划如期上线。

      据悉，和黄药业此次建设营销费用管理系统，主要是为了应对药品招标降价、行业纠风合规、“两票制”、“营改增”等政策和市场环境变化给医药企业带来的挑战，解决长期困扰企业的营销人员报销问题，加强费用合规管理，进一步增强对营销费用的控制力。而和黄药业之所以选择由法玛斯费用管理系统，主要是因为该系统功能与药企费用管理需求高度契合，能够对业务形成强大的支持，帮助企业实现管理提升目标。

      在项目实施过程中，法玛斯顾问团队帮助和黄药业全面梳理了药企市场营销活动中涉及到的所有费用，紧密结合药企市场营销业务特点进行细致的管控。如在销售推广费这一费用大类下，根据不同活动类型实际的管理要求来进行费用控制。

      医药企业的营销费用不仅金额巨大、种类繁多，其中涉及到的管理流程也十分复杂。如果流程不够清晰、合理，不仅会影响报销速度，管理的规范性也会大打折扣。因此，流程优化是项目实施中的重中之重。在和黄药业营销费用管理系统建设过程中，项目团队共梳理了所有部门、单据类型和费用类型/科目的审批流程共53条，最终归纳合并业务审批流规则11条、合规审批规则5条。

      此次和黄药业上线的营销费用管理系统，基于Web端和移动端搭建了完整的营销费用管理系统，对费用进行事中、事前、事后的全过程有效管控，实现费用快速审批和报销。

      便捷报销方面，费用管理系统上线后，和黄药业的营销人员可在线上进行费用的申请、借款和报销，业务部门、财务部门和合规部门的管理人员能够同时在WEB端和手机端进行单据审批，员工也能够在手机端随时随地查看审批和报销进度，大大加快了报销速度。   

      报销单据在完成线上填报和审批后，将单据以快件形式寄给公司财务部。财务人员在收到单据后，可通过系统快速审核和入账。“线上审批、线下审单”有效减少了退单、丢单的情况，也进一步缩短了报销周期。

      加强管理方面，法玛斯费用管理系统将和黄药业的费用管理、采购管理、合规管理等制度标准融入软件，从预算/额度、填报控制和报表分析等环节进行精细化管控。

      系统通过费用预算实现静态的费用控制，通过预算额度实现动态的费用控制，所有费用的申请和报销均通过成本中心和费用科目（活动类型）与预算和额度相关联，实时、全面体现费用的计划、使用和结余情况，对费用花费行为进行预警或控制。

      填报控制既是有效的管控手段，也提升了用户使用体验。和黄药业的营销人员能够方便地在单据填报的整个过程中获得关于公司政策规定、填报要求等方面的帮助和提示。通过系统帮助的全面设置，降低了员工的填报错误几率，也有力推动了公司各项管理制度的落地。

      合规管理方面，系统为和黄药业定制了完整的合规性方案，提供了多种合规控制工具和分析报表，用以优化合规政策、调整工作计划，不断提高管理效能。

      系统不仅将合规政策与费用管理密切相关的内容，作为系统帮助的重要提示；还通过系统控制减轻财务和合规管理人员的负担，提高合规判断能力。

      合规管理人员能够在费用申请审批的同时，对单据标注报销抽查标记。财务部和合规部人员还可以在单据查看中心检索查看有合规标记的单据，并根据财务审核与合规抽查结果，对单据报销金额进行修改。

      系统为合规部门设计了专用报表，合规管理人员可以通过报表查看单据合规情况，分析影响审核通过率的退单原因，用以优化合规政策、调整工作计划，不断提高管理效能。

      此外，系统还提供了费用校验和审计、费用绩效评估、投入产出分析等功能，进一步提升企业的费用管理能力。

      该系统实施完成后，和黄药业领导层、管理部门和业务部门对法玛斯营销费用管理系统十分认可，认为实施方软科动力信息技术有限公司对于医药企业营销费用管理的深度理解和丰富的实战经验，是其他针对所有行业的信息系统服务商所不可比拟的。软科动力负责人则表示，在和黄药业费用管理系统成功上线之后，项目团队还将持续提供优质高效的系统支持和业务咨询服务，践行“让每一位客户真正享受到信息系统为业务增长带来的动力”的企业使命，并期待该项目能成功拉开与和黄药业未来深度合作的序幕，全程助力企业腾飞。 

      上海和黄药业有限公司成立于2001年的8月，是由和记黄埔(中国)有限公司与上海市药材有限公司共同投资组建的上海首家中药合资企业。和记黄埔集团是香港李嘉诚先生属下的跨国性综合企业，是世界500强企业之一。和黄药业依托和记黄埔强大的资金和管理实力，发扬和拓展其传统优势，已发展成为拥有丸剂、片剂、注射剂等12大类剂型，"上药"牌注册商标及麝香保心丸、胆宁片、生脉注射液等70个品种的知名中药生产企业，并为推动中药现代化的进程而不断努力。

      软科动力是一家专门为医药企业提供数字化解决方案和专业IT咨询的软件企业，总部设在北京，上海、无锡、西安、广州等地设有营销中心、研发中心和区域支持中心。公司创始人拥有25年的医药企业信息化管理工作经验，曾成功组织和实施了数十个信息系统项目，在医药企业的业务管理和信息系统开发、实施和运维方面经验非常丰富。目前公司在药企渠道和销售管理、市场活动管理、客户关系管理、营销费用管理、生产制造MES和医药移动互联网等领域都有较为成熟的产品和解决方案，已为多家跨国制药企业、上市公司提供服务。法玛斯医药企业市场营销管理系统，是目前市场上唯一打通医药企业所有市场营销关键业务的集成管理系统。